איך אנחנו מטפלים בפרטים שלכם
גרסה 2026-01-v1. עודכן ב-23 באוגוסט 2026.
מי אחראי
הכנס TLV Lifesciences Network 2026 מאורגן על ידי Dot Compliance Ltd. בכל נושא הקשור להודעה זו ניתן לכתוב אל privacy@tlvlifesciences.org.
מה אנחנו אוספים, ולשם מה
בהרשמה לכנס
שם, כתובת דוא״ל בעבודה, ארגון, תפקיד, כתובת פרופיל LinkedIn, מדינה, ובאופן אופציונלי מספר נייד, תחום מקצועי ומסלול מועדף. אנו משתמשים בפרטים אלה כדי להחליט על אישור ההשתתפות, ליצור איתכם קשר בנוגע לכנס ולאפשר כניסה ביום האירוע. כתובת ה-LinkedIn משמשת לאימות שהפונים ממלאים את התפקידים המקצועיים שאליהם התוכנית מכוונת.
אנו מתעדים גם לאיזו גרסה של הודעה זו הסכמתם ומתי, וכן את הרשת שממנה נשלחה הפנייה — בצורה מקוצרת של קידומת רשת ולא כתובת IP מלאה — כדי שנוכל להוכיח הסכמה ולחקור שימוש לרעה בטופס.
בהגשת הרצאה או פנייה לשותפות
אותם פרטי קשר, בתוספת המידע שתמסרו על ההצעה, החברה, מספר הכרטיסים הנדרש וקובץ לוגו אם הועלה. קבצים שהועלו נשמרים באופן פרטי ומורדים על ידי הצוות שלנו בלבד.
ספריית המשתתפים
הספרייה היא בהצטרפות מרצון וכבויה כברירת מחדל. אם תפעילו אותה, משתתפים מאושרים אחרים יראו את שמכם, תפקידכם, הארגון, המדינה והתחום המקצועי. כתובת הדוא״ל ומספר הטלפון שלכם לא מוצגים מעולם — יצירת הקשר בין משתתפים נעשית דרך בקשת פגישה שאנו מתווכים. ניתן לכבות את הרישום בכל רגע באזור המשתתפים, וההסרה מהספרייה מיידית.
פגישות
כשאתם קובעים פגישה, אנו מוסרים לצד השני את שמכם, תפקידכם, מועד הפגישה וכל הערה שכתבתם. זו מטרת הקביעה, וזה המצב היחיד שבו אנו מעבירים את פרטיכם למשתתף אחר.
הבסיס החוקי
הסכמתכם, שניתנה בעת שליחת הטופס, לצורך טיפול בפנייה ויצירת קשר בנוגע לכנס. אינטרס לגיטימי בקיום אירוע מאובטח — לגבי הרשומות התפעוליות: יומני גישה, מסלול הביקורת של מי בארגון צפה במה, ואמצעי האבטחה המפורטים להלן. ניתן לחזור מההסכמה בכל עת; ראו פרק הזכויות.
מי עוד רואה את המידע
אף אחד לא קונה את הרשימה הזו, ואנחנו לא מוכרים, משכירים או משתפים אותה לצורכי שיווק. המידע מטופל על ידי:
- צוות האירוע ב-Dot Compliance, הבוחן את הפניות ומפעיל את יום הכנס;
- Amazon Web Services, המאחסנת את האתר ואת בסיס הנתונים בפרנקפורט, גרמניה (האיחוד האירופי);
- Amazon Simple Email Service, המספקת את הדוא״ל שלנו, גם היא באיחוד האירופי.
המידע נשמר באיחוד האירופי ואינו מועבר מחוצה לו. נותני חסות אינם מקבלים רשימת משתתפים: אם ברצונכם שנותן חסות יקבל את פרטיכם, תמסרו לו אותם בעצמכם.
כמה זמן נשמר המידע
- פניות שנדחו או ברשימת המתנה — 180 יום מקבלת ההחלטה, ואז נמחקות אוטומטית.
- רשומות משתתפים — שנה לאחר הכנס.
- מסלול הביקורת הפנימי של גישת הצוות — שנתיים.
- קישורי התחברות — 15 דקות, וניתנים לשימוש חד-פעמי.
- יומני גישה לשרת — 400 יום.
המחיקה מתוזמנת על ידי בסיס הנתונים עצמו, ואינה תלויה בכך שמישהו יזכור.
איך המידע מוגן
- מוצפן בהעברה (HTTPS בכל מקום) ובמנוחה, במפתח הצפנה מוקדש שרק מרכיבי היישום הזה יכולים להשתמש בו.
- חשבונות צוות מחייבים אימות דו-שלבי. בכל פעם שאיש צוות פותח רשומה, מייצא רשימה, שולח דיוור או מוחק משהו — הדבר מתועד עם שמו והשעה.
- ההתחברות שלכם היא בקישור חד-פעמי בדוא״ל. אין סיסמה לשימוש חוזר או לדליפה, ואין קוד גישה משותף.
- ללא כלי מעקב פרסומיים, ללא אנליטיקה מגורמי צד שלישי וללא גופנים מגורמי צד שלישי. הדפים אינם טוענים דבר משרתים של אחרים. אם הגעתם אלינו מקישור קמפיין, המקור, המדיום ושם הקמפיין שבקישור נשמרים יחד עם ההרשמה שלכם כדי שנדע איזה פרסום הביא אתכם — לשם כך לא נכתב דבר במכשיר שלכם, והנתונים נקראים רק ברגע שליחת הטופס. בנוסף אנחנו מוסיפים 1 למונה כניסות עבור אותו קמפיין, כדי להשוות כמה אנשים הקישור הביא מול כמה נרשמו. המונה הזה הוא מספר אחד לכל קמפיין: הוא אינו מכיל מזהה, כתובת או רישום כלשהו עליכם, ולא ניתן לייחס אותו לאדם מסוים.
קובצי Cookie
שניים בלבד, ורק לאחר התחברות: אחד מחזיק את ההפעלה שלכם, והשני מגן על טפסים מפני זיוף בקשות בין אתרים. שניהם הכרחיים לחלוטין, ולכן אין באנר Cookie להסיר. בדפים הציבוריים איננו מגדירים דבר.
הזכויות שלכם
אתם יכולים לבקש עותק של כל המידע שברשותנו עליכם, לבקש לתקן אותו, לבקש למחוק אותו, לחזור מהסכמתכם או להתנגד לשימוש שאנו עושים בו. כתבו אל privacy@tlvlifesciences.org ונשיב בתוך 30 יום. ייתכן שנבקש מכם לאמת את זהותכם קודם — אחרת כל אחד יוכל לבקש למחוק את ההרשמה שלכם.
בישראל ניתן להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות. תושבי האיחוד האירופי או בריטניה שאינם מרוצים מתשובתנו יכולים לפנות לרשות הגנת המידע הלאומית שלהם.